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Tenet Researchs
實務 | 如何對新三板企業(yè)的香港子公司進行盡職調查?

2017-02-24 18:11:17

由于香港的特殊歷史條件和地理位置,給內地企業(yè)向外發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。眾多內地公司為了更好地利用香港地區(qū)融資和匯率的優(yōu)勢及穩(wěn)健可靠的國際外匯管理制度,紛紛選擇在香港設立子公司以拓展國際業(yè)務。根據(jù)《全國中企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)掛牌業(yè)務問答——關于掛牌條件適用若干問題的解答(一)》的要求,股轉系統(tǒng)對重要子公司的審核關注程度不亞于掛牌主體本身。那么對于新三板掛牌公司在香港設立的子公司律師應當如何進行核查,本文結合實務經歷,分享經驗如下:

一、設立合法合規(guī)性的核查
 

由于在香港投資仍需受到境外投資相關的限制管理,因此律師需要就香港子公司的設立是否符合我國關于境外投資相關法律法規(guī)的規(guī)定進行核查。主要關注要點如下: 

1、是否經過主管部門審批

一般來說,境內法人境外設立子公司,主要需要取得三個主管部門的核準、備案或登記,包括國家發(fā)展和改革委員會或地方發(fā)展和改革委員會(下稱“發(fā)改部門”)的核準或備案、商務部或地方商務部門(下稱“商務部門”)的核準或備案、以及國家外匯管理局地方分局(下稱“外管部門”)的外匯登記程序。因此律師需要就公司進行境外投資履行的審批、備案或者登記程序進行核查,并取得相關部門核發(fā)的《企業(yè)境外投資證書》、外匯登記等批準文件。
 

2、是否履行內部決議程序

根據(jù)對外投資額的大小,需要履行相應的內部審議程序,包括公司董事會或股東大會(股東會)決議程序。
 

3、律師需要核查的文件

根據(jù)現(xiàn)行的香港《公司條例》,香港子公司完成設立后,將會取得如下文件(1)香港子公司的注冊登記證書;(2)公司商業(yè)登記證;(3)法團成立表格(NC1);(4)公司章程;(5)周年申報表;(6)法定股東、董事會議記錄冊。另外,律師也可以登錄香港公司注冊處查冊中心通過公開信息渠道查詢該公司的存續(xù)狀況。
香港公司注冊處查冊中心地址:https://www.icris.cr.gov.hk/csci/
 

二、境外律師出具法律意見書
 

鑒于內地律師在核查手段上的限制,以及無法就香港公司實際經營過程中的合法合規(guī)性充分進行核查,因此除了就公司設立是否符合境內法規(guī)情況進行核查外,一般仍建議聘請香港的律師機構出具法律意見書,證明香港子公司的設立符合所在地法律規(guī)定,以及其在資質許可、業(yè)務經營上的合法合規(guī)性。

1、香港律師的核查資格

由于香港和內地之間法律制度不同,發(fā)生在香港的相關事實,如果需要到內地使用,必須要進行公證,而對上述事實進行公證的公證人必須具備中國委托公證人的資格。因此,符合《中國委托公證人(香港)管理辦法》中規(guī)定具條件的香港律師,可經司法部注冊成為委托公證人。司法部于每年一月份對注冊的委托公證人進行年度公告。因此,只有具備委托公證人資格的香港律師出具的相關法律文書才具有法律效力,受中國法律保護,才能送往中國內地使用。


2、香港律師的核查內容

在聘請香港律師出具法律意見書中,建議需要對以下內容發(fā)表明確意見:

(1)該公司是否合法成立及有效存續(xù)的,是否具有完整的公司權利能力,擁有、使用、租賃及運營其資產與物業(yè),能否以其自身名義起訴及被起訴;

(2)公司股權及股本變動情況;

(3)該公司的合法營運情況,是否存在任何違反香港法律或法規(guī)的情況,及對其經營有重大影響的行政強制措施或行政處罰;

(4)該公司是否曾涉及任何民事訴訟案;

(5)該公司是否曾涉及任何強制性清盤呈請或曾存檔任何啟動自愿性清盤程序的文件。

(6)該公司的董事及股東情況,公司所持有的公司任何股權是否存在質押、查封或所述權利有受限制或有糾紛或有潛在糾紛的情況。
 

三、相關法律文書的公證轉遞
 

根據(jù)《最高人民法院、司法部關于涉港公證文書效力問題的通知》的要求,“在辦理涉港案件中,對于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書,均應要求當事人提交上述委托公證人出具并經司法部中國法律服務(香港)有限公司審核加章轉遞的公證證明;對委托公證人以外的其他機構、人員出具的或未經審核加章轉遞程序的證明文書,應視為不具有《中華人民共和國民事訴訟法》中規(guī)定的公證文書的證明效力和執(zhí)行效力,也不具有《中華人民共和國擔保法》第四十三條規(guī)定的對抗第三人的效力,所涉及的行為不受法律保護。”盡管從實踐中,并未明確是否香港律師機構出具法律意見書必須經過轉遞程序才能被認可。但從法律文書效力的完整性角度來考慮,一般建議按照轉遞程序進行公證,從而使得該文書具備證明效力。


作者:

劉詩穎、陳璐新